投集团不断加强数字化和智能化建设,全面对标现代化企业管理,努力打造现代企业办公新模式。2020年9月1日,在黑龙江数字化管理高峰论坛,分享了智慧办公先进管理经验。

会议期间,旅投集团同与会分人员分享了利用“钉钉”线上办公管理平台,实施智慧化和数字化办公的一些先进经验。一是搭建成果分享平台。依靠科学有效的数据管理平台,实行全员工作日志和平台分享功能。每名员工通过日报、月报的工作汇总,达成高效工作沟通机制,提高了工作效率。二是实现线上自主培训。依靠“钉钉”线上“授课学堂”,建立线上“企业大学”,通过积分考核等方式,促进员工根据本部门和本岗位需求,自主选择学习课程。今年以来,共发布各类课程377门,组织考试8场,形成了员工自主学习的良好习惯,有效助推了学习型企业发展,提高了员工综合素养。三是实现线上自主考勤。利用“钉钉”定位打卡功能,实行手机线上打卡,直接取代了传统指纹打卡,避免了人聚集和失误率高等问题。四是实现线上办公审批。依靠“钉钉”平台系统,把日常当面请假、出差等审批流程,全部实现在线电脑和手机操作完成,简化了办公流程,节省了时间成本。五是实现远程会议和互动交流。依靠钉钉视频会议,减少了人员聚集带来的疫情防控压力,节省了会议会务成本及时间,提高了传达贯彻上级要求及办事效率。六是实行办公数据和文件共享。通过“钉钉”线上云打印等功能,实现手机与办公打印联机联网,并进行文档打印,提升了智能化综合办公水平。

智慧化和数字化网络办公是未来现代企业管理发展的新方向和新目标。据了解,旅投集团仍在持续推进系统升级,强化智慧化引领。未来总体思路为:第一阶段建立线上管理,完成整个集团的线上办公。第二阶段建立数字化管理,夯实数据的准确性,完成数字化基建。第三是实现智能化管理,在数据化的基础上采集有效信息,为企业管理提供数据分析及超前预测。